Privacyverklaring

Wie zijn wij?

Onze website is: https://www.spservices.nl

Deze site wordt onderhouden door S&P Netherlands Services BV, onderdeel van de Söderberg & Partners groep. Söderberg & Partners is een Zweeds bedrijf dat is gespecialiseerd in financiële dienstverlening en advisering op het gebied van pensioenen, verzekeren en beleggen. S&P telt momenteel ruim 2000 medewerkers en is actief in alle Scandinavische landen en in Nederland. In Nederland werkt S&P samen met een groeiend aantal partners. Wie dit zijn, vind je hier.

Voor wie is deze site bedoeld?

Deze site kent twee groepen gebruikers:

  • medewerkers van cliënten van S&P (inclusief S&P partners)
  • eigen medewerkers van S&P inclusief partnerorganisaties

Het gedeelte van de site dat is bestemd voor eigen medewerkers van S&P en partners is afgeschermd en alleen toegankelijk voor geregistreerde en ingelogde gebruikers. Het niet voor eigen medewerkers van S&P en partners bestemde gedeelte van de site wordt gebruikt om cliënten te informeren, voor het maken en doorgeven van keuzes, voor het boeken van afspraken en voor de aanmelding voor evenementen. Dit privacy statement is met name bedoeld voor (medewerkers van) S&P cliënten die zich via deze site aanmelden voor het maken en doorgeven van keuzes, een afspraak of evenement.

Gegevens afspraken en evenementen

De afspraken en evenementen betreffen informatie- of adviessessies met S&P adviseurs. Om je aanmelding hiervoor te registreren en te bevestigen hebben we jouw contactgegevens nodig. Dit zijn: je naam, emailadres en telefoonnummer. Verder houden we de datum en tijd bij waarop we jouw aanmelding hebben ontvangen en van onze berichten naar jou. En natuurlijk de datum, tijd, plaats en adviseur van de afspraak zelf. Van de inhoud van een gesprek of eventuele persoonlijke gegevens die daarbij aan de orde komen, vindt op deze site geen vastlegging plaats. In de sessie met de adviseur bepaal je zelf welke gegevens je wel of niet met de adviseur wilt delen.

In veel gevallen vinden gesprekken of informatiesessies met adviseurs plaats omdat je werkgever daartoe met S&P of een S&P partner een contract heeft afgesloten. Onderdeel van de afspraken met jouw werkgever is meestal dat we moeten rapporteren hoeveel gesprekken zijn gepland en daadwerkelijk zijn gevoerd. Het feit dat je je voor een gesprek hebt aangemeld en een gesprek hebt gevoerd kan dus aan je werkgever worden gerapporteerd. Let wel, over de inhoud van een gesprek geven we geen informatie door aan je werkgever zonder jouw uitdrukkelijke toestemming.

Maken en doorgeven van keuzes

Dit betreft het doorgeven van keuzes via een keuzewizard. Om je keuze  te registreren en te bevestigen hebben we jouw contactgegevens nodig. Dit zijn: je naam, geboortedatum, datum in dienst en emailadres en uiteraard de door jou gemaakte keuze. Verder houden we de datum en tijd bij waarop we jouw keuze hebben ontvangen en van onze berichten naar jou. Voor de rest vindt op deze site geen vastlegging plaats.

In veel gevallen maak je en geef je je keuze door via deze site omdat je werkgever daartoe met S&P of een S&P partner een contract heeft afgesloten. Onderdeel van de afspraken met jouw werkgever is meestal dat we jouw keuze moeten doorgeven.

Uitvragen van onder andere risicohouding

Dit betreft het verzamelen van informatie over onder andere jouw risicohouding. Om de informatie te registreren en te analyseren hebben we achtergrondinformatie nodig, zoals je leeftijd, en uiteraard de andere door jou gegeven antwoorden op de vragen.

In sommige gevallen verloten we namens de opdrachtgever een cadeau onder de deelnemers aan het onderzoek. Dan moeten we jouw emailadres registreren. Deze informatie gebruiken we uitsluitend voor de vaststelling van de winnaar van het cadeau en verwijderen we na afronding.

Cookies

Söderberg & Partners (S&P) is wettelijk verplicht om je te informeren over het gebruik van cookies en soortgelijke technieken op deze website.

Wat is een cookie?

Een cookie is een klein bestand met een hoeveelheid data die bij het bezoek aan een website op de apparatuur (waaronder een computer, tablet of mobiele telefoon) van de bezoeker wordt geplaatst.

Tijdens jouw bezoek aan de website, kan Söderberg & Partners ook informatie verzamelen via cookies. Söderberg & Partners maakt gebruik van functionele- en analytische cookies. Functionele cookies worden gebruikt om ervoor te zorgen dat de website goed werkt.

Söderberg & Partners gebruikt analytische cookies als een hulpmiddel om totale cijfers te verzamelen over het gebruik van haar websites. Deze informatie wordt toegepast om de inhoud van de website te verbeteren en aan te passen aan je persoonlijke ervaring als gebruiker. Voor het hanteren van functionele en analytische cookies is het geven van toestemming niet vereist.  

Wij maken gebruik van Google Analytics. Doordat wij hier gebruik van maken, kunnen wij statistieken met betrekking op onze website inzien. De statistieken die wij verzamelen zijn niet te herleiden naar personen en zijn geanonimiseerd. Voor het gebruik van deze cookies is geen toestemming van jou vereist.

Doel van cookies

De analytische cookies gebruiken we onder andere om het volgende te meten:

  • Het aantal bezoekers op onze webpagina’s.
  • De tijdsduur hoelang een bezoeker op onze site is.
  • De populariteit van de verschillende webpagina’s.
  • Gegevens over het apparaat en de browser waarmee onze website bezocht wordt.
  • Via welke wegen bezoekers onze website bereiken.
  • Het experimenteren van websiteversies (A/B-testen).

Overzicht van de verschillende cookies

-ga
Deze cookie is geplaatst door Google Analytics. De cookie wordt gebruikt om bezoekers-, sessie- en campagnegegevens te berekenen en het sitegebruik bij te houden voor het analyserapport van de site. De cookies slaan informatie anoniem op en kennen een willekeurig gegenereerd nummer toe om unieke bezoekers te identificeren.
Bewaartermijn: 2 jaar
Soort Cookie: Analytisch

_gid
Deze cookie is geplaatst door Google Analytics. De cookie wordt gebruikt om informatie op te slaan over hoe bezoekers een website gebruiken en helpt bij het maken van een analytisch rapport van  de website. De verzamelde gegevens inclusief het aantal bezoekers, de bron waar ze vandaan komen en de bezochte pagina’s worden gepresenteerd in anonieme vorm.
Bewaartermijn: 1 dag
Soort Cookie: Analytisch

_gat_gtag_
Google gebruikt deze cookie om gebruikers te onderscheiden.
Bewaartermijn: 1 minuut
Soort Cookie: Analytisch

Ingesloten inhoud van andere websites

Berichten en pagina’s op deze website kunnen incidenteel ingesloten inhoud (‘embedded content’) tonen, afkomstig van een andere website. Bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten. Deze ingesloten inhoud gedraagt zich vaak alsof je als bezoeker deze andere website bezoekt. Dat kan betekenen dat deze andere websites data over jou verzamelen, cookies gebruiken en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren. Het is goed als je je daarvan bewust bent en geen gegevens achterlaat die je niet wilt delen.

Bewaren van jouw gegevens

Wanneer je een reactie achterlaat of je aanmeldt voor een afspraak of ander evenement, dan wordt die keuze, reactie c.q. aanmelding in beginsel voor onbepaalde tijd bewaard. In ieder geval zolang als voor de afhandeling van het evenement en de rapportage naar jouw werkgever (indien van toepassing) nodig is, en om aan onze wettelijke en contractuele verplichtingen te voldoen. De gegevens zullen niet voor een ander doel worden gebruikt dan waarvoor ze zijn geregistreerd. Wil je toch dat we jouw gegevens verwijderen, dan moet je daarvoor een aparte mail sturen naar admin@spservices.nl waarin je ons vraagt jouw gegevens te verwijderen.

Uitsluitend geautoriseerde S&P medewerkers, waaronder de beheerders van deze website, hebben toegang tot de gegevens die jij op de site achterlaat. Zij zijn gebonden door een (arbeids)overeenkomst en geheimhoudingsverklaring waar zorgvuldige en vertrouwelijke omgang met cliëntgegevens onderdeel van uitmaakt.