Wie zijn wij?
Deze site wordt onderhouden door S&P Netherlands Services BV, onderdeel van de Söderberg & Partners groep. Söderberg & Partners is een Zweeds bedrijf dat is gespecialiseerd in financiële dienstverlening en advisering op het gebied van pensioenen, verzekeren en beleggen. S&P telt momenteel ruim 2000 medewerkers en is actief in alle Scandinavische landen en in Nederland. In Nederland werkt S&P samen met een groeiend aantal partners.
Deze privacyverklaring heeft betrekking op de verwerking van persoonsgegevens van de personen die gebruik maken van vragenformulier voor vaststelling van het risicoprofiel.
Voor meer informatie over ons of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met ons Privacy Team.
Privacy Team Söderberg & Partners Söderberg & Partners Netherlands Services BV
Verrijn Stuartlaan 1F
2288 EK Rijswijk
070 – 218 16 16
privacy@soderbergpartners.nl
Voor wie is deze site bedoeld?
Deze site kent twee groepen gebruikers:
- Medewerkers en/of deelnemers van opdrachtgevers van S&P/Montae & Partners voor het onderzoek ter vaststelling van het risicoprofiel (ook wel Risicopreferentie Onderzoek genoemd)
- Eigen medewerkers van Söderberg & Partners
Het gedeelte van de site dat is bestemd voor eigen medewerkers van S&P en partners is afgeschermd en alleen toegankelijk voor geregistreerde en ingelogde gebruikers.
Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
De vaststelling van uw risicoprofiel gebeurt in overleg met de opdrachtgever. Meestal is dit een werkgever of een pensioenfonds.
Dit betreft het verzamelen van informatie over onder andere uw risicohouding. Om de informatie te registreren en te analyseren hebben we achtergrondinformatie nodig, zoals uw leeftijd, en uiteraard de andere door u gegeven antwoorden op de vragen.
U ontvangt na afloop van de sessie een rapport met een overzicht van uw risicocapaciteit en de keuzes die u heeft gemaakt rondom uw risicobereidheid.
Delen wij de gegevens met anderen?
We kunnen de gegevens delen met de volgende partijen:
- Met dienstverleners en verwerkers waar wij gebruik van maken voor de ondersteuning en facilitering van onze dienstverlening (waaronder bijvoorbeeld IT-leveranciers);
- Met derden als dat wettelijk verplicht is of vereist in het kader van een onderzoek, wettelijke voorschrift, rechtszaak, rechterlijk bevel of juridische procedure;
- Met derden wanneer u dat aan ons hebt verzocht of u daarvoor uw uitdrukkelijke toestemming hebt gegeven.
Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken?
Wij mogen alleen persoonsgegevens gebruiken om een reden die in de privacywetgeving staat. Zo’n reden heet een grondslag. De mogelijke grondslagen staan in artikel 6 van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Cookies
Söderberg & Partners (S&P) is wettelijk verplicht om u te informeren over het gebruik van cookies en soortgelijke technieken op deze website.
Wat is een cookie?
Een cookie is een klein bestand met een hoeveelheid data die bij het bezoek aan een website op de apparatuur (waaronder een computer, tablet of mobiele telefoon) van de bezoeker wordt geplaatst.
Tijdens jouw bezoek aan de website, kan Söderberg & Partners ook informatie verzamelen via cookies. Söderberg & Partners maakt gebruik van functionele- en analytische cookies. Functionele cookies worden gebruikt om ervoor te zorgen dat de website goed werkt.
Söderberg & Partners gebruikt analytische cookies als een hulpmiddel om totale cijfers te verzamelen over het gebruik van haar websites. Deze informatie wordt toegepast om de inhoud van de website te verbeteren en aan te passen aan uw persoonlijke ervaring als gebruiker. Voor het hanteren van functionele en analytische cookies is het geven van toestemming niet vereist.
Wij maken gebruik van Google Analytics. Doordat wij hier gebruik van maken, kunnen wij statistieken met betrekking op onze website inzien. De statistieken die wij verzamelen zijn niet te herleiden naar personen en zijn geanonimiseerd. Voor het gebruik van deze cookies is geen toestemming van u vereist.
Doel van cookies
De analytische cookies gebruiken we onder andere om het volgende te meten:
- Het aantal bezoekers op onze webpagina’s.
- De tijdsduur hoelang een bezoeker op onze site is.
- De populariteit van de verschillende webpagina’s.
- Gegevens over het apparaat en de browser waarmee onze website bezocht wordt.
- Via welke wegen bezoekers onze website bereiken.
- Het experimenteren van websiteversies (A/B-testen).
Overzicht van de verschillende cookies
-ga
Deze cookie is geplaatst door Google Analytics. De cookie wordt gebruikt om bezoekers-, sessie- en campagnegegevens te berekenen en het sitegebruik bij te houden voor het analyserapport van de site. De cookies slaan informatie anoniem op en kennen een willekeurig gegenereerd nummer toe om unieke bezoekers te identificeren.
Bewaartermijn: 2 jaar
Soort Cookie: Analytisch
_gid
Deze cookie is geplaatst door Google Analytics. De cookie wordt gebruikt om informatie op te slaan over hoe bezoekers een website gebruiken en helpt bij het maken van een analytisch rapport van de website. De verzamelde gegevens inclusief het aantal bezoekers, de bron waar ze vandaan komen en de bezochte pagina’s worden gepresenteerd in anonieme vorm.
Bewaartermijn: 1 dag
Soort Cookie: Analytisch
_gat_gtag_
Google gebruikt deze cookie om gebruikers te onderscheiden.
Bewaartermijn: 1 minuut
Soort Cookie: Analytisch
Welke persoonsgegevens verzamelen en gebruiken we?
Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:
-
- Emailadres
- Geboortejaar
- Informatie over het huishouden
- Uw netto maandinkomen
- Een benadering van uw maandelijkse uitgaven
- Een benadering van de hoogte van uw hypothecaire leningen en overige schulden
- Een benadering van de hoogte van uw bezittingen (waaronder: spaargeld, beleggingen, opgebouwde en te bereiken pensioenen, aanvullende pensioenen en AOW).
Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij uw gegevens verwerken. Maar soms zijn wij verplicht om uw gegevens langer te bewaren. Bijvoorbeeld als dat in de Archiefwet staat of als de toezichthouder dit voorschrijft of als wij hiertoe verplicht zijn op grond van onze beroepsaansprakelijkheidsverzekering.
Profilering en automatische besluitvorming
Wij maken gebruik van uw gegevens voor profilering. Profilering betekent het geautomatiseerd verzamelen, analyseren en combineren van persoonsgegevens met als doel u in te delen in bepaalde categorieën en zo een profiel op te stellen. Voor de opbouw van de profielen kan het profilerings-algoritme alle soorten relevante gegevens meenemen die hieronder genoemd staan onder punt ”Welke persoonsgegevens verzamelen en gebruiken we?”.
Wij maken geen gebruik van automatische besluitvorming. Na analyse van de informatie krijgt u diverse mogelijkheden te zien en de gevolgen daarvan voor uw financiële situatie. Besluiten over welke keuze u maakt, maakt u zelf.
Waar worden de persoonsgegevens verwerkt?
De door u ingevulde gegevens worden opgeslagen op servers in Nederland.
Wat zijn uw rechten?
Hieronder vindt u een overzicht van de rechten die u heeft bij de verwerking van uw persoonsgegevens. U kunt een schriftelijk verzoek bij ons Privacy Team indienen. Wij zullen dit verzoek honoreren, behalve wanneer wij daarmee niet meer in staat zijn om te voldoen aan onze verplichtingen op basis van wet- en regelgeving. Wij reageren uiterlijk binnen één maand op uw verzoek. U hebt de volgende rechten.
Recht op inzage en correctie
Wilt u weten welke gegevens wij van u verwerken en of deze juist zijn? Dan kunt u bij ons een verzoek om inzage indienen. Bevat dit overzicht onjuistheden? Of wilt u onjuiste persoonsgegevens laten verwijderen? Dan kunt u dit aan ons Privacy Team doorgeven.
Recht op vergetelheid
U kunt een verzoek indienen om uw persoonsgegevens te laten wissen. Ook kunt u een verzoek indienen om uw toestemming in te trekken.
Recht op dataportabiliteit
Wilt u uw persoonsgegevens verstrekken aan een andere organisatie? U kunt bij ons een verzoek indienen om uw gegevens in een vast format te ontvangen. Wij verstrekken dit bestand rechtstreeks aan u. Hierbij zijn wij niet verantwoordelijk voor de gegevensverwerking bij de organisatie aan wie u deze gegevens overhandigt en/of de opslag van de gegevens in uw privédomein.
Recht op beperking van verwerking persoonsgegevens
U hebt in sommige gevallen het recht om minder persoonsgegevens te laten verwerken. Een verzoek hiervoor kunt u indienen bij ons Privacy Team.
Recht op bezwaar
U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens vanwege uw specifieke situatie. Een verzoek hiertoe dient u in bij ons Privacy Team.
Hoe beveiligen wij uw persoonsgegevens?
Wij hebben samen met onze uitbestedingspartijen de nodige en adequate technische – en organisatorische voorzieningen getroffen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of beschadiging. En ook om verloren of beschadigde persoonsgegevens te vervangen of te herstellen. Sommige personen die werken bij het netwerk van Söderberg & Partners hebben vanwege hun ambt, beroep of wettelijk voorschrift een geheimhoudingsplicht. Alle bij Söderberg & Partners werkzame personen ondertekenen onze gedragscode waarin is vastgelegd dat zij verplicht zijn tot geheimhouding van de (persoons)gegevens die zij verwerken. Behalve wanneer de wet hen verplicht de gegevens te verstrekken.
Wie houdt toezicht op het verwerken van uw persoonsgegevens?
Het toezicht is op twee manieren geregeld:
- Binnen Söderberg & Partners hebben wij een onafhankelijk Privacy Team aangesteld dat zich bezighoudt met alle privacyvraagstukken. Dit team bewaakt tevens de privacybelangen van degenen van wie persoonsgegevens worden verwerkt. De contactgegevens van het Privacy Team staan hierboven in de privacyverklaring vermeld.
- De Autoriteit Persoonsgegevens is de wettelijk toezichthouder op de verwerking van persoonsgegevens. Zij houdt toezicht en heeft verschillende mogelijkheden om maatregelen te treffen, waaronder het opleggen van een boete.
Hebt u een klacht?
Hebt u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens door ons of over de wijze van afhandelen van een verzoek dat u heeft ingediend, dan kunt u dit melden bij ons Privacy Team. Bent u het na de afhandeling van uw klacht niet eens met de wijze waarop uw verzoek is afgehandeld of met een beslissing op uw verzoek? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Melding datalek
Wij gaan zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. Als er toch per ongeluk gegevens bij een verkeerde persoon terechtkomen, dan is er mogelijk sprake van een datalek. Dat moeten wij in sommige situaties melden aan de Autoriteit Persoonsgegevens. Wanneer uw gegevens onderdeel zijn van een datalek zullen wij u daarover informeren.
Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in de privacyverklaring, bijvoorbeeld in verband met aanpassingen in wet- en regelgeving of rechtspraak.
Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 24 juni 2023.